گذرگاه

روش هاي اسکن کردن اسناد با موبايل
مجموعه: موبايل ، لپ تاپ و تبلت

اسکن مدارک با گوشي, نرم افزار اسکن
اسکن مدارک با گوشي

با پيشرفت فناوري روش انجام کارهاي روزمره نيز تغيير مي‌کند و هر روزه سعي مي کنيم هزينه ها را کاهش دهيم يکي از اين هزينه ها هدر رفت کاغذ مي باشد به طوري که در گذشته براي تهيه تصوير واضح و با کيفيت از يک سند مجبور بوديم به وسيله دستگاه هاي بزرگ ، کپي يا اسکن از آن تهيه کنيم . امروزه با توجه به اينکه اسناد به صورت ديجيتال کاربرد بيشتري از حالت چاپ شده دارند يا اصطلاحا مطالب مکتوب تبديل به ديتا و اطلاعات شده است، نياز به وسيله اي که بتوان اين کار را آسان کرد به شدت حس مي شود.

در اين مطلب شما را با دو روش اسکن اسناد با گوشي موبايل آشنا ميکنيم :

روش اول:

اسکن مدارک با گوشي, نرم افزار اسکن
آموزش اسکن با گوشي موبايل

استفاده از اپليکيشن CamScanner :
اپليکيشن CamScanner اين امکان را فراهم آورده تا کاربران بتوانند دوربين گوشي خود را به يک اسکنر حرفه‌اي تبديل کنند و به راحتي به اسکن صفحات کتاب و جزوه‌ها، پوستر،کارت ملي ، شناسنامه و غيره بپردازند.

از قابليت‌هاي کاربردي اپليکيشن CamScanner مي‌توان به ذخيره اسناد اسکن شده با فرمت PDF و يا JPEG اشاره کرد. cam scanner در دو نسخه رايگان و پولي عرضه شده است که قابليت هاي نسخه مجاني براي اکثر کاربران کفايت مي‌کند.
نرم افزار کم اسکنر به قدري در يک گوشي هوشمند مي‌تواند نياز باشد که برخي از شرکت هاي توليدکننده گوشي مانند هواوي اين قابليت را در نرم افزار عکاسي پيش فرض گوشي گنجانده اند.

روش کلي کار اين نرم افزار به اين صورت است که براي اسکن يک سند با دوربين گوشي هوشمند از سندي عکس مي‌گيريد و سپس محدوده آن را مشخص کرده و نرم افزار با الگوريتم تعريف شده اش آن عکس را با حذف حواشي زائد همانند يک سند اسکن شده براي شما نمايش مي‌دهد.

قسمت ها و امکانات نرم افزار cam scanner :
Home : در صفحه اصلي نرم افزار تمامي فايل هاي اسکن شده توسط شما قابل مديريت هستند.
Docs : از اين حالت مي توانيد براي اسکن اسناد استفاده کنيد.
ID Card : از اين بخش مي توانيد براي اسکن کارت هاي شناسايي استفاده کنيد.
QR Code : براي اسکن بارکد ها مي توانيد از اين بخش استفاده کنيد
Settings : در اين بخش مي توانيد تنظيمات مربوط به همگام سازي، اسکن، مديريت اسناد، بکاپ و امنيت را ويرايش کنيد.
Sync : تنظيمات مربوط به همگام سازي از اين بخش قابل ويرايش هستند
Scan : تنظيمات کلي مربوط به اسکن از اين بخش قابل ويرايش است
Doc Management : تنظيمات مربوط به نمايش اطلاعات صفحات اسناد و مکان ذخيره آن ها در اين بخش قابل ويرايش است.
Doc Export :در اين بخش مي توانيد اسناد اسکن شده را اکسپورت کنيد.

آموزش کار با نرم افزار کم اسکنر - cam scanner
کار با اين نرم افزار چندان پيچيده نيست وقتي وارد نرم افزار مي‌شويد، يک دکمه سبزرنگ با آي دوربين عکاسي قرار دارد. با کيک بر روي آن وارد قسمت گرفتن عکس مي‌شويد که دقيقا شبيه نرم افزار عکاسي پيش فرض گوشي است .

يک سند را در قاب دوربين خود قرار دهيد و از آن عکس بگيريد و تاييد کنيد. سپس محدوده سند را مشخص کرده و مجدد دکمه تاييد يا تيک را بزنيد .

در اين مرحله حواشي سند در عکس حذف ميشود و شما ميتوانيد با انتخاب هاي مختلف مانند سياه و سفيد ، روشن ، مود خاکستري و . را انتخاب کنيد تا بهترين نتيجه حاصل شود.

اسکن مدارک با گوشي, نرم افزار اسکن
نحوه اسکن کردن با موبايل

همچنين اين امکان وجود دارد با انتخاب آي OCR در همين مرحله عکس را به متن تبديل کنيد. دو ابزار ديگر در اين بخش چرخاندن عکس و تنظيم دستي نور و کنتراست است .
با تاييد اين مرحله ، نرم افزار با ايجاد يک پوشه به صورت خودکار سند اسکن شده شما را در آن جاي ميدهد.

حال اگر ميخواهيد برگه ديگري به همين پوشه اضافه کنيد دوباره دکمه دوربين که سمت راست، پايين صفحه مشخص است ، ضربه بزنيد ، اما اگر ميخواهيد پوشه جديدي ايجاد کنيد با علامت فلش --> در سمت چپ بالاي صفحه از پوشه خارج و در اين صفحه ( قسمت پوشه ها ) دکمه دوربين را بزنيد. هر پوشه ميتواند چندين تصوير يا سند را در خود جاي دهد.

روش دوم:
استفاده از اپليکيشن Google Drive:

اسکن مدارک با گوشي, نرم افزار اسکن
روش هاي اسکن کردن اسناد با موبايل

برنامه Drive گوگل عموماً بر روي گوشي هاي اندرويد به طور پيش فرض نصب است و کار با آن بسيار ساده است.
- وارد برنامه شويد، گزينه + را انتخاب کنيد.

- گزينه Scan را انتخاب کنيد.

اسکن مدارک با گوشي, نرم افزار اسکن
اسکن متن در اپليکيشن Google Drive

- اگر بار اولي است که اين برنامه قصد استفاده از دوربين شما را دارد، گزينه Allow را انتخاب کنيد.

- از چيزي که مي خواهيد اسکن شود، يک عکس بگيريد. ( دراين مرحله نياز به تنظيم دقيق کادر نيست.)

- گزينه Crop را در بالا سمت راست انتخاب کنيد، تا بتوانيد کادر را براي عکس تنظيم کنيد.

- با نقاط گردي که در گوشه هاي کادر قرار دارد، مرز عکس مورد نظر را تعيين کنيد و سپس تيک پايين سمت راست را بزنيد.

- پس از تعيين کادر فايل نهايي نمايش داده مي شود و شما مي توانيد از طريق منوي سه نقطه اي که در بالا، سمت راست واقع شده است، تغييراتي مانند چرخاندن، تغيير نام و. بر روي عکس اعمال کنيد. اگر عکس نياز به تنظيم خاصي ندارد، مجدداً تيک پايين سمت راست را انتخاب کنيد .

- بدين ترتيب فايل اسکن شده در Drive ذخيره مي شود. از طريق انتخاب منوي سه نقطه در گوشه فايل مي توانيد عملياتي بر روي فايل انجام دهيد.
1) ارسال يک کپي از فايل به جايي ديگر
2) دانلود فايل بر از درايو به حافظه گوشي
3) جايجايي فايل به نقطه اي ديگر
4) تغيير نام فايل
5) پرينت کردن فايل اسکن شده.